تعاریف
در استاندارد اصطلاحات و/ يا واژه ها با تعاريف زير به كار ميرود: *استاندارد
مجموعه اي كه بر اساس تفاهم متقابل تدوين شده و توسط مرجع شناخته شده اي تائيد گشته است. چنين مجموعه اي، مقررات، خط مشيها يا ويژگي فعاليت‌ها يا نتايج فعاليت‌ها را، جهت استفاده مشترك و مكرر، به هدف دستيابي به درجه بهينهاي از نظم در حوزه اي مشخص، فراهم ميسازد. (International Organization for Standardization-ISO) *دستورالعمل
مجموعه اي كه روش انجام فعاليت را به هدف دستيابي به محصولي استاندارد مشخص ميكند. *گزارش فني: گزارش‌هاي فني بر سه نوع هستند:
مجموعه‌هائي كه ماهيت آنها با استاندارد و دستورالعمل متفاوت مي‌باشند ،تحت عنوان گزارش فني چاپ مي‌گردند. **گزارش فني نوع اول
مجموعه اي كه توافق لازم براي تصويب آن به عنوان استاندارد يا دستورالعمل حاصل نشده است.
يادآوري میگردد چنين مجموعه‌اي به منظور حفظ سوابق و اطلاع‌رساني، تحت عنوان گزارش فني نوع اول منتشر مي‌شود. **گزارش فني نوع دوم
مجموعه اي كه فعاليت‌هائي را گزارش مي‌دهد كه هنوز در مرحله تحقيقات فني هستند و احتمال دارد در آينده به عنوان استاندارد يا دستورالعمل مطرح باشند. **گزارش فني نوع سوم
مجموعه اي كه هدف آن گردآوري شواهد،مشخص نمودن وضع موجود يا بطور عمومي ارائه نتايج تحقيقات به منظور اطلاع رساني و پشتيباني از مراحل تدوين استاندارد و دستورالعمل است. ***نسخه آزمايشي
هرگاه مجموعه اي كه به مرحله تصويب نهائي هنوز نرسيده باشد، براي منظورهاي مختلف از قبيل اظهار نظر عمومي چاپ شود، بايد اين موضوع به وضوح روي جلد و همچنين صفحه عنوان قيد گردد تا خواننده دچار اشتباه نشود.
مسئولیت ها
*گروه استانداردسازی متولي و مسئول فرآيند مي‌باشد كه وظيفه تدوين و بازنگري استاندارد، دستورالعمل و گزارش فني را دارد.
*گروه كاري مسئوليت تدوين و بازنگري استاندارد، دستورالعمل و گزارش فني كه از طرف رئيس گروه به آن محول شده را دارد.
*دبيرخانه گروه وظيفه پشتيباني از گروه‌هاي كاري و انجام امور مربوط به كميته زير نظر مستقيم رئيس گروه را دارد. وظایف كيفي رئيس گروه استاندارد سازی
بازنگري ساليانه روش‌هاي اجرائي گروه به منظور بهبود روش (در صورت نياز، مي‌توان بازنگري را در فواصل زماني كوتاه‌تر نيز انجام داد)
رسيدگي به اشكالات، دستور اقدام اصلاحي و انجام اقدامات پيشگيرانه با هماهنگي نماينده مديريت سازمان
حصول اطمينان از تامين شدن نيروي متخصص، تجهيزات، و منابع مالي لازم براي فعاليت گروه‌هاي كاري (تجهيزات اصلي كه مي‌توانند روي كيفيت كار اثر گذارند عبارتند از كامپيوتر، اينترنت، email و دسترسي به كتب)
